L'IA au Bureau ⌁ Admin 2.0
L'Intelligence Artificielle au service de l'efficacité administrative
Formation créée le 15/09/2025. Dernière mise à jour le 17/09/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiL'IA au Bureau ⌁ Admin 2.0
L'Intelligence Artificielle au service de l'efficacité administrative
L'intelligence artificielle transforme déjà les métiers administratifs, mais beaucoup de professionnels ne savent pas par où commencer. Entre ChatGPT, Claude, Gemini et les dizaines d'outils spécialisés qui émergent chaque mois, comment s'y retrouver ? Cette formation intensive d'une journée vous donne les clés pour comprendre le paysage IA actuel, identifier les outils vraiment utiles pour vos missions administratives et repartir avec des cas d'usage concrets à déployer dès le lendemain. Fini la théorie : une journée pour tester, manipuler et intégrer l'IA dans vos pratiques quotidiennes avec une approche 100% pragmatique adaptée aux réalités des métiers administratifs. 🎁Vous repartez de la formation avec un accès à un guide complet sur les outils, les techniques d'utilisation des outils et des tutos pour revenir dessus au moment souhaité ! ✅Pour rejoindre notre formation, voici les étapes : - Cliquer sur le bouton « se préinscrire » sur cette page à gauche - En Inter : Choisissez votre session dans le menu déroulant puis complétez les informations / en intra complétez les informations - Nous recevrons un mail auquel nous répondons sous 48heures - Une proposition et/ou un devis précis vous sera envoyé - À la signature, nous validons la demande de formation 📧Vous pouvez aussi nous contactez directement à l'adresse mail suivant : bonjour@monshaker.app
Objectifs de la formation
- Maîtriser le panorama des outils IA essentiels pour l'administration (ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat...)
- Identifier des cas d'usage administratifs concrets et immédiatement applicables dans votre contexte
- Rédiger des prompts efficaces adaptés aux spécificités des missions administratives
- Comprendre ce que sont les agents IA et leur potentiel pour automatiser vos tâches répétitives
- Optimiser la gestion documentaire et la communication grâce aux outils IA
- Améliorer l'organisation et la planification administrative avec l'IA
- Définir un plan d'action personnalisé pour intégrer l'IA dans vos pratiques
- Repartir avec une boîte à outils IA opérationnelle pour vos missions quotidiennes
Profil des bénéficiaires
- Professionnels de l'administration dans tous secteurs (public, privé, associatif)
- Collaborateurs en charge de tâches administratives et de gestion documentaire
- Responsables administratifs souhaitant moderniser leurs pratiques professionnelles
- Toute personne évoluant dans des fonctions administratives et curieuse d'optimiser ses processus avec l'IA
- Idéalement, nécessite la version ChatGPT Plus à 20$ / mois
- Savoir utiliser un navigateur internet est suffisant. Une ouverture d’esprit et une curiosité pour les nouvelles technologies seront bienvenues!
Contenu de la formation
Panorama des outils IA incontournables pour l'administration
- ChatGPT, Claude, Gemini, Le Chat : forces, faiblesses et cas d'usage optimaux pour l'administration
- Outils spécialisés : Gamma, Notebook LM, Noota, Leexi, Perplexity pour les processus administratifs
- Démonstrations pratiques et comparaisons en temps réel
- Comment choisir le bon outil selon votre mission administrative
- Évaluation des coûts et retour sur investissement
Ateliers pratiques administratifs guidés
- Communication professionnelle : rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports administratifs
- Gestion de projets : planification, suivi et coordination administrative
- Gestion documentaire : synthèses, classement intelligent et recherche d'informations
- Traitement de données : analyses simples, tableaux de bord et reporting
- Veille réglementaire : collecte d'informations et synthèses de textes officiels
Optimiser la gestion administrative avec les agents IA
- Différence entre chat classique et agent spécialisé pour l'administration
- Exemples d'agents : gestionnaire de processus, assistant réglementaire, support utilisateurs
- Démonstrations d'agents GPT personnalisés pour les missions administratives
- Comment briefer efficacement un agent pour répondre aux besoins spécifiques
- Création d'un agent personnalisé pendant la formation
Automatisations simples pour gagner en efficacité
- Concepts de base : qu'est-ce que l'automatisation administrative ?
- Exemples pratiques : rappels automatiques, tri de documents, gestion des plannings
- Outils no-code accessibles : Zapier, Microsoft Power Automate (initiation)
- Cartographie des processus administratifs automatisables dans votre organisation
Construire votre stratégie IA personnalisée
- Atelier collaboratif : cartographie de vos processus administratifs actuels
- Priorisation des cas d'usage par impact et facilité de mise en œuvre
- Définition d'un plan d'action personnalisé sur 3 mois
- Construction de votre boîte à outils IA adaptée à vos missions administratives
- Échanges d'expériences et bonnes pratiques entre participants
IA responsable et sécurité des données
- Biais, hallucinations et limites des outils IA dans le contexte administratif
- Règles de bon usage et protection des données confidentielles
- Cadre réglementaire simplifié (RGPD, AI Act)
- Éthique et transparence dans l'utilisation de l'IA au travail
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- GPT personnalisé créé par chaque participant·e pendant la formation.
- Sélection de ressources et d’outils IA recommandés pour aller plus loin.
- Attestation de formation avec modules suivis.
- Accès à vie au bulletin d’information SHakeR pour rester informé des nouveautés IA & RH.
- Support de formation complet avec les cas pratiques réalisés.
Ressources techniques et pédagogiques
- ChatGPT (OpenAI) – nécessite la version ChatGPT Plus à 20 $ / mois
- Le Chat (Mistral)
- Gemini (Google)
- Gamma.app – création de présentations assistées par IA
- Notebook LM – extraction d’informations à partir de documents
- Perplexity.ai – recherche intelligente et synthèse d’informations
- Noota et Leexi – prise de notes et analyse de comptes rendus de réunions
- Autres outils identifiés selon les avancées / nouveautés
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- A la fin de la formation, les stagiaires auront découvert l’intelligence artificielle et compris comment l’utiliser de façon pragmatique, responsable et adaptée aux enjeux RH. Appris à intégrer l’IA dans les pratiques quotidiennes pour gagner du temps et en efficacité tout en sachant accompagner ses collaborateurs.
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
SHakeR est particulièrement attentif à l’intégration des personnes en situation de handicap. Aussi, en cas de handicap nécessitant une adaptation de la formation, contactez-nous, nous nous adapterons pour vous accueillir dans les meilleures conditions.