Piloter les RH et l’organisation de sa TPE quand on est seule à bord

Formation créée le 20/05/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

17 heures et 30 minutes (2.5 jours)

Accessibilité

Oui
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Piloter les RH et l’organisation de sa TPE quand on est seule à bord


Ce programme s’adresse aux dirigeant·es de très petites entreprises qui souhaitent mieux structurer la gestion RH au quotidien, tout en respectant leurs obligations. En 2,5 jours (dont un module e-learning), il permet de : →Comprendre l’essentiel du cadre légal et des obligations employeurs. →Structurer une organisation simple et adaptée à une petite équipe. →Mettre en place les outils utiles pour suivre et encadrer un salarié. La formation propose des contenus concrets, applicables immédiatement, pensés pour les réalités des petites structures.

Objectifs de la formation

  • Connaître ses obligations en tant qu’employeur
  • Organiser ses priorités RH
  • Gérer concrètement la relation avec son salarié : du quotidien aux entretiens clés.
  • Poser les bases d’une organisation plus fluide, adaptée à son activité.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeante de TPE ayant un ou plusieurs salariés, sans service RH interne.
Prérequis
  • Avoir au minima 1 salarié à gérer.

Contenu de la formation

Cerner ses responsabilités d’employeur
  • Identifier les obligations légales liées à l’embauche et à la relation de travail (contrat, affichages, registres, DUERP, etc.)
  • Savoir ce qui est obligatoire, recommandé ou facultatif selon la taille de l’entreprise
  • Clarifier les risques en cas de non-respect (prud’hommes, inspection du travail, litiges)
  • Focus sur les documents à formaliser (fiche de poste, trames d’entretien…)
  • → Exercice : repérage des obligations déjà en place et des écarts à combler dans sa propre structure
Mettre en place les fondations RH essentielles
  • Construire un mini-kit RH adapté à une TPE : tableau de suivi, fiches pratiques, planning RH annuel
  • Les bases d’une gestion RH « juste ce qu’il faut » : trier l’utile du superflu
  • Connaître les leviers mobilisables : financement formation, appui externe, outils gratuits
  • Organiser ses documents RH : contrat, suivi, entretien, absences
  • → Atelier : personnalisation de son kit RH avec les modèles fournis
Sécuriser la paie et la gestion des absences
  • Les règles clés : bulletins, charges sociales, DSN, absences, congés
  • Ce que je dois faire, ce que je peux déléguer
  • Les seuils à surveiller et les changements liés à l’évolution de l’effectif
  • → Étude de cas : que faire dans ces 3 situations fréquentes ? (maladie, congé, changement de contrat)
Instaurer un cadre de travail clair et partagé
  • Comment poser des bases claires dans une relation de travail : horaires, consignes, règles de fonctionnement
  • Construire un cadre qui sécurise sans alourdir
  • Donner du feedback efficacement sans formalisme excessif
  • → Mise en situation : formuler un retour clair et cadrant à un salarié
Suivre le travail au quotidien
  • Mettre en place des points réguliers simples (hebdo, mensuels)
  • Utiliser un tableau de bord basique : présence, activités, priorités
  • Savoir détecter les signaux faibles et éviter l’escalade de tensions
  • → Atelier : création d’un tableau de bord de suivi RH adapté à l’entreprise
Préparer les temps forts RH
  • Anticiper et préparer les entretiens (essai, annuel, professionnel)
  • Construire une logique de suivi continue (plutôt que tout faire en urgence)
  • Rendre ces temps utiles pour vous comme pour le salarié
  • → Exercices : rédaction d’une trame personnalisée pour un entretien de suivi
Structurer son organisation de travail
  • Repenser son fonctionnement pour éviter la surcharge : prioriser, déléguer, ritualiser
  • Créer des routines efficaces (point du lundi, bilan mensuel, check RH)
  • Anticiper les pics d’activité et mieux répartir la charge
  • → Atelier : plan d’organisation hebdomadaire type de la dirigeante
Module e-learning – Mener ses entretiens clés en TPE
  • Différences entre Entretiens professionnels et annuels
  • Savoir mener ces entretiens
  • Comprendre ses obligations liées (formations, évolution, etc.)

Équipe pédagogique

Cette formation est animée par des formateurs spécialistes des ressources humaines, ayant une solide expérience de terrain auprès de TPE et PME. Habitués à former des dirigeant·es et à adapter leurs apports aux réalités des petites structures, ils proposent une approche concrète, accessible et orientée solutions, pour permettre aux participant·es de repartir avec des outils immédiatement activables.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence signées par demi-journée
  • Attestation de fin de formation remise à chaque participant·e
  • Évaluation des acquis via QCM en fin de parcours
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Auto-positionnement en début et fin de formation pour mesurer la progression
  • Plan d’action individuel à formaliser en fin de session

Ressources techniques et pédagogiques

  • Trames d’entretien professionnel et entretien annuel (Word modifiables)
  • Modèle de fiche de poste et fiche d’intégration
  • Modèle de plan d’organisation hebdomadaire
  • Fiche repère sur les entretiens obligatoires (embauche, essai, professionnel)
  • Guide sur les obligations RH d’un·e employeur·euse de TPE
  • Modèle de suivi des absences et congés
  • Tableau de bord RH simplifié (Excel)
  • Planning RH annuel type pour TPE

Qualité et satisfaction

→Taux de réalisation du plan d’action individuel (mesuré via un point de suivi à 1 mois) →Score moyen au QCM final (objectif : au moins 75 % de bonnes réponses) →Taux de satisfaction à chaud (objectif : 90 % de stagiaires satisfaits ou très satisfaits) →Nombre d’outils RH activés dans les 30 jours (ex. : trame d’entretien utilisée, tableau de suivi mis en place, planning RH démarré) →Auto-évaluation des compétences avant/après formation (évolution positive sur au moins 2 des 3 axes : obligations RH, gestion de salarié, organisation)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l’issue de la formation, le stagiaire sera en capacité de structurer la gestion RH de son entreprise de manière simple et adaptée, de cadrer efficacement la relation avec ses salarié·es, et de répondre à ses obligations en tant qu’employeur. Il disposera d’outils directement utilisables et d’un plan d’action concret pour optimiser son organisation au quotidien.

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

SHakeR (SAS Expansial) est particulièrement attentif à l’intégration des personnes en situation de handicap. Aussi, en cas de handicap nécessitant une adaptation de la formation, contactez-nous, nous nous adapterons pour vous accueillir dans les meilleures conditions.